Ofiste mobilyaların doğru düzenlenmesiyle verimli çalışmanın konforunun sağlanması

Şirket içinde konforlu bir ortam yaratmak başarılı çalışmanın anahtarıdır. Hazırlık süreci ofis mobilyalarının düzenlenmesine yetkin bir yaklaşımın benimsenmesini de içerir. Çalışma alanının doğru organizasyonu sadece yöneticilerin değil, tüm çalışanların zevkleri dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Şirket ziyaretçileri için de kolaylık sağlanması gerekmektedir. Ofiste bitirme işleri, mobilya seçimi ve düzenlemesi tek bir iç mekan stiline göre yapılmaktadır. Her şeyin birbiriyle uyumlu olması gerekir; renk tonları, mobilya düzenlemesi ve malzemeler, daha sonra rahatsız edici bir atmosfer oluşmasını önlemek için.

Öncelikle mekanın tüm detaylarını, aydınlatmayı, pencere ve kapıların yerleşimini göz önünde bulundurarak bir tasarım planı oluşturun.

Tam kapasitede çalışabilmek için gerekli olan unsurlar:

• uygun biçimli tablolar;
• ofis malzemeleri için kaideler, belgeler için raflar;
• ofis koltukları;
• gardıroplar, askılar

Tasarım Önerileri

Ofiste iç mekan mobilyalarının yerleşiminin doğru planlanması, çalışanların geçişini ve raflara erişimini hiçbir şeyin engellememesi için mekanın boyutlarını dikkate almalıdır. Odanın ortasında rahat hareket imkânı sağlayacak bir geçit bırakmak ideal olacaktır.

Şirketin faaliyet alanlarına göre işyerleri özel bölmeler kullanılarak bölünebilir. Dolaplar ve elbise askıları her zaman kapının yakınına, evrak rafları ise çalışanların kolayca ulaşabileceği şekilde duvar kenarına yerleştirilir.

Modern pazar, basit dikdörtgenden karmaşık kavisli ve güvenli şekillere kadar çeşitli konfigürasyonlarda ofis masaları sunmaktadır. Kavislerin ve yumuşak çizgilerin varlığı, keskin köşelerin olmaması ve kaliteli malzemeler, modelleri daha konforlu ve kullanışlı hale getiriyor.

Dar alanlarda personel yerleşimini yeniden düzenlemek için modüler mobilyalar kullanmak oldukça kolaylık sağlıyor. Bir uzantı bölümü ve 2 normal tablo kullanarak yönetici için bir yer oluşturabilirsiniz. Ofiste masaların nasıl düzenleneceğine ilişkin birkaç genel kural vardır.

Etkili bir iş günü yaratmak için bunlara mümkün olduğunca uymalısınız:

• onları aralarına bölme koymadan karşı karşıya koymayın;

  

• çalışma alanı kapıya veya geçide sırtı dönük olmamalıdır; en iyi seçenek kapıya çapraz olarak gitmektir;

  

• Yönetici çalışanlarla aynı odada bulunuyorsa, yeri mümkün olduğunca mekanın dik açısında, kapıdan uzak bir yere kurulmalıdır;

  

• Ziyaretçi sandalyesinin masanın kenarına konulması tavsiye edilir.

  

Ergonomi, çalışan üretkenliğinin anahtarıdır

Günümüzde pek çok şirket, kadro sayısını artırma beklentisiyle belirli sayıda çalışana sahiptir. Bu tür firmalar için çalışma alanlarını ergonomik olarak düzenlemek, mekanı bölgelere ayırmak faydalıdır.

Ofis masalarının nasıl düzenleneceğine dair planın amacı burada farklıdır. Böylece Batı'daki "açık alan" ofislerinin benzerleri yaratılıyor; burada tüm çalışanlar aynı odada, ancak ayrı bölümlerde yer alıyor.

Ofiste bu tip masa düzenlemesi, çalışanların ayrı ayrı çalışabilmelerine ve aynı zamanda tüm ekiple "uyum sağlayabilmelerine" olanak tanır. Oda, ses ve görüntü yalıtımı dikkate alınarak farklı malzemelerden yapılmış bölmeler kullanılarak izole bölümlere ayrılmıştır.

Çoğu insan hayatının büyük bir kısmını ofiste geçiriyor. Özellikle kaliteli ve konforlu sandalyeler satın almaya özen gösterilmelidir. Sandalyenin tasarımı omurgaya binen yükü en aza indirecek şekilde olmalıdır. Sağlıklı insan daha üretken çalışır.

Bu nedenle ofis mobilyalarını nasıl rahat bir şekilde yerleştireceğinizi önceden düşünmeniz daha doğru olacaktır. En ergonomik ve en çok tercih edilen masalar eğrisel köşeli modellerdir.

Çalışanlar için gerekli olan eşyalar el altında bulunmalıdır: dolaplar, büfeler ve raflar. Ofis mobilyalarının kullanışlı ve ulaşılabilir bir şekilde düzenlenmesi yüksek verimliliği sağlayacaktır.

Feng Shui İpuçları

Feng Shui Çin bilimi ve herhangi bir şirkette olumlu bir enerji akışı bulma öngörüsü, ofisteki mobilyaları düzenlemenize yardımcı olacaktır. Son zamanlarda mekanlarda tasarım ve iç mekan oluştururken tavsiyeleri dikkate almak oldukça moda oldu. Deneyimler gösteriyor ki bu tavsiyeler aslında insanların yararına yöneliktir.

Her alanda negatif enerjiye sahip, aktif yaşamın ve üretkenliğin eksik olduğu işyerleri bulunmaktadır. Ofiste masa ve sandalyelerin doğru şekilde düzenlenmesi özel bir yaklaşım gerektirir.

Feng Shui şunu tavsiye ediyor:

• L ve U şeklinde masalar gibi düzensiz şekilli mobilya elemanlarından kaçının;
• masa ve sandalyelerin çapraz olarak yerleştirilmesi bazı durumlarda çalışanlar arasında anlaşmazlığa sebep olmaktadır;
• Küçük alanlarda görsel büyütme için ayna kullanılması önerilir;
• sekreterlik alanı kapıya bakmamalıdır;
• Şefin yeri meraklı gözlerden uzak olmalı ve arkasında bir boşluk veya duvar olmalı

Ofisinizde yeterli alan varsa, ana yönlere göre seçeneklerle çalışma masaları düzenleyebilirsiniz. Kuzeye doğru gittiğinizde daha fazla enerji, batıya doğru gittiğinizde yaratıcı fikirler, güneye doğru gittiğinizde karmaşık sorunlara kolay çözümler ve doğuya doğru gittiğinizde ise çalışanların yaratıcılığı ortaya çıkacak.

Kadim Doğu öğretilerine uymayan vatandaşların Feng Shui kurallarına uymak zorunda olmadığını hatırlatırız.

Video: Personel için ofis mobilyaları

Ofis mobilyalarının düzenlenmesi için 50 ilginç fikir: